Sie möchten unabhängig von einem Steuerberater agieren?
Dieses Vorhaben ist mit einigen Herausforderungen verbunden, da Fehler, wie verpasste Fristen oder Fehler in Ihrer Steuererklärung, zu hohen Nachzahlungen oder gar rechtlichen Konsequenzen führen könnten.
FiBuTRONIC, die innovative Steuersoftware, wurde zur Bewältigung dieser Herausforderungen von Unternehmen entwickelt und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Steuern zurück. Durch diese digitale Buchhaltung werden Prozesse automatisiert und Ihre Kosten- sowie Personalaufwand um 80 % reduziert.
Das Wichtigste im Überblick
Diese Probleme der bisherigen Steuerberatung liegen hinter Ihnen
Die Herausforderungen ohne Steuerberater meistern
Selbstständig ohne Steuerberater zu sein, kann eine attraktive Option sein, vor allem für Kleinunternehmer, selbstständiger Freiberufler und Gewerbetreibende, die verschiedene Steuerpflichten und Regelungen beachten müssen. Aber diese Freiheit kommt mit eigenen Herausforderungen. Das selbstständige Durchführen komplexer steuerlicher Aufgaben kann aufgrund des großen Fehlerpotenzials zu unerwarteten Nachzahlungen oder Strafzahlungen führen. Die Selbstständigkeit erfordert daher besondere Sorgfalt bei der Steuerplanung und -durchführung.
Zudem können viele Selbstständige die Buchhaltung und Steuererklärung oft vernachlässigen, was zu Fehlern und steuerlichen Problemen führen kann. Die Frage “brauche ich einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin?” sollte daher unter Berücksichtigung der eigenen Kenntnisse, verfügbaren Zeit und des Umfangs der steuerlichen Aufgaben erfolgen. Dabei kann die Wahl auch auf Alternativen zum Steuerberater fallen, wie zum Beispiel die Einstellung eines eigenen Buchhalters oder einer Steuerfachangestellten.
Wissen und Fähigkeiten erwerben
Wenn Sie sich dafür entscheiden, ohne Steuerberater zu arbeiten, ist es wichtig, das notwendige Wissen und die Fähigkeiten zu erwerben. Basiswissen im Steuerrecht hilft Selbstständigen, Steuerfallen zu vermeiden und informierte Entscheidungen über ihre Geschäftsaktivitäten zu treffen. Grundkenntnisse in der Buchhaltung ermöglichen ein besseres Verständnis der finanziellen Situation des Unternehmens und sind essenziell für die Erstellung korrekter Steuererklärungen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Kenntnisse zu erwerben. Selbständige können durch Online-Kurse, Fachbücher oder Seminare von Industrie- und Handelskammern steuerliche Grundlagen und buchhalterische Fähigkeiten erlernen.
Zeitmanagement und Organisation
Zusätzlich zum Erwerb von Wissen und Fähigkeiten ist auch ein effektives Zeitmanagement und eine gute Organisation von entscheidender Bedeutung, um steuerliche Aufgaben erfolgreich ohne Hilfe eines Steuerberaters zu managen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Ressourcen effektiv einsetzen müssen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Dies kann auch bedeuten, dass Sie bestimmte Aufgaben auslagern oder automatisieren müssen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, sich auf das wichtige Thema Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Digitale Lösungen: Steuersoftware und KI-gestützte Buchhaltung
Die technologische Innovation hat es möglich gemacht, viele der Herausforderungen, die mit der traditionellen Steuerberatung und Buchhaltung verbunden sind, zu überwinden. Digitale Lösungen wie Steuersoftware und KI-gestützte Buchhaltung bieten Alternativen, die nicht nur effizienter, sondern auch kosteneffektiver sind.
Diese Lösungen können dazu beitragen, die Fehlerquote zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und den Überblick über die Finanzen zu verbessern und diese zu verwalten. Sie können auch dazu beitragen, die Abhängigkeit von externen Steuerberatern zu verringern und die Kontrolle über die eigenen Finanzen zu verbessern.
FiBuTRONIC: Eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware
Eines der vielversprechendsten Beispiele für diese Art von Lösung ist FiBuTRONIC. FiBuTRONIC ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um erstmalig die Steuerprozesse zu automatisieren und einen tagesaktuellen Überblick über alle Finanzdaten zu bieten.
Die Software bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter die automatisierte Verwaltung von Kundenforderungen, die Möglichkeit, große Mengen von Belegen täglich zu verarbeiten, und eine erhebliche Zeitersparnis. Mit FiBuTRONIC können Unternehmen bis zu 80 % an Kosten durch Automatisierung sparen und eine präzise strategische Planung durch tagesaktuelle Finanzinformationen unterstützen.
Vergleich von Steuersoftwares
Bei der Wahl der richtigen Steuersoftware ist es wichtig, verschiedene Optionen zu vergleichen und zu berücksichtigen, welche Funktionen und Vorteile sie bieten. Steuersoftware und Apps variieren in ihren Funktionen, von Basislösungen für einfache Steuerfälle bis hin zu umfangreichen Programmen, die komplexe Steuerkonstellationen unterstützen.
Die meisten Steuersoftwarelösungen bieten jährliche Updates oder Abo-Modelle an, um mit den sich ändernden Steuergesetzen Schritt zu halten. Die Preise für gute Steuersoftware und Apps bewegen sich in der Regel zwischen 20 und 50 Euro, mit einigen Ausnahmen wie Mein Elster, das kostenlos ist, aber eher für Fortgeschrittene geeignet ist.
Veraltete, ineffiziente Softwares auf dem Markt
Noch nie dagewesene Software FiBuTRONIC
Rechtsformwahl und steuerliche Aspekte
Die Wahl der richtigen Rechtsform und das Verständnis der damit verbundenen steuerlichen Aspekte sind entscheidende Faktoren für den finanziellen Erfolg eines Unternehmens. Die Wahl der Rechtsform ist ein wichtiger Aspekt bei der Gründung eines Unternehmens. Sie hat einen erheblichen Einfluss auf die steuerliche Belastung.
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, verschiedene Steuern zu zahlen, darunter Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und Einkommensteuer, die als Jahressteuer oder in Form von Vorauszahlungen anfallen können.
Rechtsformen im Überblick
Es gibt verschiedene Rechtsformen, die jeweils ihre eigenen steuerlichen Auswirkungen haben. Einzelunternehmer ohne Partnerschaft unterliegen der:
Personengesellschaften wie GbR, Partnerschaftsgesellschaft, OHG oder KG zahlen Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Gewerbesteuer und können einen jährlichen Gewerbesteuerfreibetrag von 24.500 Euro in Anspruch nehmen.
Kapitalgesellschaften wie die GmbH, UG und AG sind zur Zahlung von Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer verpflichtet.
Steuerliche Aspekte und Optimierung
Neben der Wahl der richtigen Rechtsform gibt es auch andere steuerliche Aspekte zu berücksichtigen. Gewerbetreibende in Deutschland sind grundsätzlich zur Zahlung der Gewerbesteuer verpflichtet, die Gewerbesteuervorauszahlungen basieren auf einem Gewerbesteuermessbescheid des Finanzamts und der Gewerbesteuerhebesatz wird von der jeweiligen Gemeinde festgelegt. Dabei spielt auch das Thema Geld eine wichtige Rolle.
Natürliche Personen unterliegen in Deutschland der Einkommensteuer, die ihr gesamtes Einkommen umfasst und Tarife zwischen 14 % und 45 % vorsieht. Die Umsatzsteuer beträgt regulär 19 % in Deutschland, kann jedoch auch einen reduzierten Satz von 7 % haben, und Kleinunternehmer mit einem Umsatz unterhalb von 22.000 Euro sind von der Abführung dieser Steuer befreit.
Ordnungsgemäße Buchführung und Belegmanagement
Eine ordnungsgemäße Buchführung ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Sie hilft, teure Nachzahlungen und Bußgelder zu vermeiden und sorgt dafür, dass der Jahresabschluss eines Unternehmens dessen wahre finanzielle Lage widerspiegelt.
Unternehmen, die eine Einnahmen Überschussrechnung führen müssen, und solche, die eine vollständige Jahresbilanz vorlegen müssen, haben unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf ihre Buchhaltung. Unternehmen mit Bilanzierungspflicht müssen ein Kassenbuch führen und darin tägliche Bareinnahmen und -ausgaben festhalten.
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) stellen den Rahmen für eine genaue und rechtmäßige Buchführung dar und sorgen dafür, dass der Jahresabschluss eines Unternehmens dessen wahre finanzielle Lage widerspiegelt. Sie umfassen sowohl im Handelsgesetzbuch (HGB) festgelegte, kodifizierte Prinzipien als auch aus der Buchführungspraxis entstandene nicht-kodifizierte Regeln.
Geschäftsvorgänge müssen demnach genau und ohne Willkür erfasst sowie Vermögensgegenstände einzeln bewertet werden.
Belegmanagement-Tipps
Zusätzlich zur ordnungsgemäßen Buchführung ist auch ein effektives Belegmanagement von entscheidender Bedeutung. Ein systematischer und disziplinierter Ansatz für Buchhaltungsaufgaben, die sofort erledigt werden, hilft effektives Belegmanagement zu gewährleisten.
Die Verwendung von FiBuTRONIC kann dabei helfen, Ihre Belege zu organisieren und sicher zu archivieren. Das Modul Archiv digitalisiert und speichert alle Belege sicher an einem Ort, was den Zugriff erleichtert und die Daten vor physischem Verlust und Beschädigung schützt.
Fristen und Vorauszahlungen im Blick behalten
Die Einhaltung von Fristen bei der Steuererklärung ist entscheidend, um Verspätungszuschläge zu vermeiden. Eine verspätete Steuererklärung führt zu einem Verspätungszuschlag von 0,25 %der festgesetzten Steuer pro begonnenem Monat, bis zu einer Höchstgrenze von 25.000 Euro.
Des Weiteren müssen Unternehmer auch die Vorauszahlungen im Auge behalten. Je nach Höhe der Einnahmen muss die Umsatzsteuer entweder monatlich oder vierteljährlich ans Finanzamt abgeführt werden. Es ist wichtig, die entsprechenden Fristen einzuhalten.
Rücklagenbildung und finanzielle Planung
Die Bildung von Rücklagen ist für Selbstständige wichtig, um finanzielle Probleme bei Steuerforderungen zu vermeiden und die finanzielle Stabilität des Geschäfts zu gewährleisten. Durch die Bildung von Rücklagen kann die Eigenkapitalquote verbessert werden, was die Kreditwürdigkeit und finanzielle Stabilität des Unternehmens positiv beeinflusst.
Darüber hinaus können Rücklagen als Absicherung gegen zukünftige Verluste dienen und ermöglichen es, finanzielle Mittel für wichtige Investitionen bereitzuhalten. Selbstständige sollten einen Teil ihrer Gewinne zurücklegen, um ein Sicherheitsnetz für Zeiten schwankender Einkünfte zu schaffen und größere Investitionen tätigen zu können.
FiBuTRONIC als KI-Steuerberater der neuen Generation
FiBuTRONIC ist mehr als nur eine Steuersoftware. Es ist ein KI-gestützter Steuerberater der neuen Generation, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Steuerprozesse zu automatisieren und einen tagesaktuellen Überblick über alle Finanzdaten zu bieten.
Mit FiBuTRONIC können Unternehmen:
Dank unserer hausintern entwickelten und kontinuierlich optimierten Software FiBuTRONIC werden Unternehmen bei ihren finanziellen Abläufen automatisiert unterstützt und entlastet, was eine sofortige Verarbeitung und Analyse von Daten und Finanzen in Echtzeit ermöglicht.
Jetzt Ihre Steuern selbstständig organisieren mit innovativer Steuersoftware
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Ihre Steuern selbstständig zu organisieren und von den Vorteilen der innovativen Steuersoftware zu profitieren. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über FiBuTRONIC zu erfahren und einen Termin für eine Demo-Präsentation zu vereinbaren.
