Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler mit einem effizienten Rechnungsworkflow!
Bei vielen versinkt die Buchhaltung im Chaos, weil manuelle Prozesse zu ständigen Fehlern und Verzögerungen führen. Dies könnte nicht nur finanzielle Verluste verursachen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und Kunden erschüttern.
FiBuTRONIC bietet eine umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und Echtzeitüberwachung Ihrer Finanzdaten, um Fehler zu minimieren und Effizienz zu maximieren.
Alles auf einen Blick
Probleme mit der bisherigen Unternehmensbuchhaltung
Effektiveren Workflow erzielen und maximal wachsen dank revolutionärer Software FiBuTRONIC
FiBuTRONIC revolutioniert die Buchhaltung, indem es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzdaten in Echtzeit zu überwachen und zu steuern. Mit rechtssicheren und belastbaren Zahlen können Unternehmer fundierte Entscheidungen treffen und ihre Handlungsfähigkeit steigern. Die Software bietet eine komplette Automatisierung und Erfassung aller Finanzvorgänge, was nicht nur Kapazitäten, sondern auch Kosten spart.
Durch die Unabhängigkeit von Steuerberatern und Buchhaltungsabteilungen können Unternehmen ihre Wirtschaftlichkeit massiv steigern. FiBuTRONIC sorgt für eine unmittelbare Bearbeitung und Bewertung sämtlicher Informationen aus Belegen, Bankkonten und Zahlungsvorgängen, wodurch ein beispielloser Überblick und eine bessere Steuerung der finanzwirtschaftlichen Abläufe ermöglicht werden.
Das ist unser Ziel
Unser Ziel ist es, die Finanzbuchhaltung als zentrales Instrument der Unternehmensführung zu vereinfachen und dadurch wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen. FiBuTRONIC ermöglicht es Unternehmen, jederzeit einen rechtssicheren Überblick über ihre finanzielle Lage zu haben und alle finanziellen Prozessschritte nahezu vollständig zu automatisieren. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit und Abhängigkeit von externen Steuerberatern erheblich und sorgt für eine effizientere Unternehmensführung.
Das steckt hinter FiBuTRONIC
FiBuTRONIC wurde ursprünglich als internes Tool für eine wachsende Kanzlei entwickelt. Dr. Moritz Wollring, der Gründer von FiBuTRONIC, erkannte das Potenzial der Software und entschied, sie aufgrund ihres Erfolges auch für den öffentlichen Markt zugänglich zu machen. Ursprünglich war FiBuTRONIC nicht für den öffentlichen Markt vorgesehen, doch die signifikanten Verbesserungen in der digitalisierten Buchhaltung überzeugten das Team, diese Lösung auch anderen Unternehmen anzubieten.
FiBuTRONIC ermöglicht Unternehmen erstmals, finanzielle Autonomie zu erreichen. Die Software wird als die smarte Zukunft der Finanzbuchhaltung beschrieben, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und sich unabhängig von externen Beratern zu machen.
Was ist ein Rechnungsworkflow?
Ein Rechnungsworkflow ist ein strukturierter Prozess, der die Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen umfasst. Dieser Workflow ermöglicht es Unternehmen, Aufgaben zu automatisieren und Zahlungsläufe sowie Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Der analoge Rechnungsworkflow beschreibt den gesamten Lebenszyklus einer analogen Eingangsrechnung von der Erfassung bis zur Archivierung. Durch die Digitalisierung wird dieser Prozess automatisiert und als digitaler Rechnungsworkflow bezeichnet.
Ein digitaler Rechnungsworkflow besteht aus mehreren strukturierten Prozessen und Arbeitsabläufen, die zur Automatisierung von Geschäftsprozessen führen. Dies umfasst die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, die Automatisierung von Aufgaben sowie die Optimierung von Kontierung, Buchung und Zahlungsanweisung. Solche Workflows tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion bei.
Digitale Rechnungsverarbeitung: Der Weg zur Effizienz
Die digitale Rechnungsverarbeitung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der analogen Methode. Sie ermöglicht:
Digitale Workflows bieten folgende Vorteile:
Schritte zur Implementierung eines digitalen Rechnungsworkflows
Die Implementierung eines digitalen Rechnungsworkflows erfordert eine gründliche Bedarfsanalyse, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu identifizieren. Dabei sollte festgestellt werden, wie viele Rechnungen im Unternehmen eingehen, wo der Rechnungseingang stattfindet und wie der aktuelle Prozess zur Rechnungsfreigabe aussieht. Ein erster Workshop kann Möglichkeiten im Bereich des Dokumentenmanagements, digitale Rechnungsverarbeitung sowie die Anbindung von Systemen thematisieren.
An der Planung sollten verschiedene Anwender aus den Fachbereichen sowie Vertreter der IT-Abteilung und der Buchhaltung beteiligt sein. Es ist wichtig, dass die Bedürfnisse und Anforderungen aller beteiligten Bereiche berücksichtigt werden. Die Zeitplanung umfasst:
Digitalisierung von Papierrechnungen
Die Digitalisierung von Papierrechnungen ist ein wesentlicher Schritt im digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess. Durch ersetzendes Scannen nach GoBD können Papierrechnungen rechtssicher digitalisiert und anschließend vernichtet werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, physische Dokumente loszuwerden und Platz sowie Ressourcen zu sparen.
Die digitale Erfassung und Indexierung von Rechnungen sind die ersten Schritte im digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess. Durch den Einsatz moderner Scanner und Software können Rechnungen effizient erfasst und in das Dokumentenmanagementsystem integriert werden. Dies schafft eine solide Basis für die weitere automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten.
OCR-Texterkennung für automatische Datenerfassung
Die OCR-Texterkennung ist eine Schlüsseltechnologie für die automatische Datenerfassung in einem digitalen Rechnungsworkflow. Sie ermöglicht:
Dies reduziert menschliche Fehler und erhöht die Genauigkeit der Datenverarbeitung.
Durch die elektronische Rechnungsprüfung und automatische Datenerfassung wird die Genauigkeit der Daten erhöht und der Verarbeitungsprozess beschleunigt. Die Vorteile sind:
Automatisierte Freigabeprozesse
Automatisierte Freigabeprozesse haben folgende Vorteile:
Automatisierte Freigabeprozesse können durch die Definition von klaren Genehmigungsregeln und -hierarchien optimiert werden. Nach der sachlichen Prüfung wird der Freigabeworkflow automatisch ausgelöst und Aufgaben können individuellen Workflows folgen. Dies sorgt für eine transparente und nachvollziehbare Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich der Freigabe.
Integration von Workflow-Management-Systemen
Die Integration von Workflow-Management-Systemen hat folgende Vorteile:
Ein Workflow-Management-System wie DocuMatic JobRouter dokumentiert automatisch jeden Vorgang, wodurch zeitintensive Statusrecherchen vermieden werden.
JobRouter ermöglicht die parallele Vorgangsbearbeitung, Eskalationsregeln und automatische Benachrichtigungen, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Die Flexibilität und Skalierbarkeit dieser Systeme ermöglichen es Unternehmen, sich an Änderungen anzupassen und ihre Prozessabläufe kontinuierlich zu optimieren. Eine Schnittstelle zwischen dem DMS und dem Buchungssystem kann helfen, den Medienbruch zu vermeiden.
Vorteile eines digitalen Rechnungsworkflows
Ein digitaler Rechnungsworkflow bietet viele Vorteile:
Digitale Workflows tragen zur Schaffung eines papierlosen Büros bei, was Ressourcen schont und die Archivierung vereinfacht. Ein digitaler Rechnungsworkflow fördert die Produktivität und Effizienz der Unternehmensprozesse und ist besonders für mittelständische Unternehmen von Vorteil.
Kostenersparnis durch Automation
Durchgängige elektronische Workflows senken die Prozesskosten für die Verarbeitung einer Eingangsrechnung erheblich, etwa um bis zu 10,90 € pro Rechnung. Ein Unternehmen mit einem Eingangsrechnungsvolumen von 25.000 Rechnungen pro Jahr konnte innerhalb der ersten Nutzungsjahre bis zu 721.000 € an Prozesskosten einsparen. Die Automatisierung reduziert die Notwendigkeit für manuelle Eingriffe und führt zu Einsparungen bei Arbeitszeit und -aufwand.
Die Vorteile der Automatisierung sind:
Fehlerreduktion und höhere Genauigkeit
Ein digitaler Rechnungsworkflow unterstützt die Automatisierung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen, wodurch Fehler minimiert werden. Automatisierte digitale Workflows minimieren menschliche Fehler, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten, und erhöhen die Genauigkeit der Datenverarbeitung. Rechnungsworkflow-Software minimiert menschliche Fehler bei der Dateneingabe und -verarbeitung.
Dank der Automatisierung durch die Software können manuelle Fehler bei der Übertragung vermieden werden. Dadurch werden die Arbeitsschritte zuverlässig und effizient durchgeführt. Durch die Automatisierung können digitale Systeme Fehler frühzeitig erkennen und korrigieren. Dies führt zu einer höheren Datenqualität und einer effizienteren Rechnungsverarbeitung.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Digitale Workflows ermöglichen eine höhere Transparenz im gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess, von der Bedarfsanforderung bis zur Archivierung. Prozesse sind jederzeit einsehbar, was die Überwachung und Kontrolle der Rechnungsverarbeitung erheblich erleichtert. Diese Transparenz hilft Unternehmen, den Status von Rechnungen jederzeit einzusehen und somit effizienter zu arbeiten.
Automatisierte Berichterstattung und Analysefunktionen bieten eine verbesserte Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Rechnungsdaten. Eine zentrale und digitale Ablage aller Belege erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente. Dies trägt zu einer besseren Dokumentation und Compliance bei, was gerade in audit-sensiblen Bereichen von großer Bedeutung ist.
FiBuTRONIC: Ihre Lösung für effiziente Rechnungsworkflows
FiBuTRONIC bietet eine umfassende Lösung für die effiziente Verarbeitung von Rechnungen durch den Einsatz modernster Technologie. Die Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzbuchhaltung effizient und vollständig automatisiert zu gestalten. Mit der Unterstützung künstlicher Intelligenz reduziert FiBuTRONIC die Abhängigkeiten der Unternehmer und sorgt für eine präzise und schnelle Verarbeitung großer Mengen von Transaktionen.
FiBuTRONIC vereinfacht die Verwaltung offener Posten, indem es einen Überblick über ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten bietet und das Mahnwesen direkt aus der Software steuert. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und eine bessere Kontrolle über ihre Finanzen und e mail Kommunikation zu erlangen.
Automatisierte Buchhaltung mit KI-Unterstützung
Die künstliche Intelligenz von FiBuTRONIC bietet folgende Vorteile:
Eine KI im Dokumentenmanagement-System (DMS) kann die Dokumentenklassifizierung übernehmen und Daten von eingescannten Rechnungen erfassen. Dies sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung der Rechnungsdaten und trägt zur Optimierung der Finanzbuchhaltung bei.
Integrierte Dokumentenverwaltung
FiBuTRONIC bietet eine vollständige digitale Belegarchivierung, die Papierkram überflüssig macht und Belege sofort auffindbar macht. Diese integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf alle Belege und bietet die Möglichkeit der digitalen Beleganalyse durch OCR-Tools. Dies erleichtert die Verwaltung und Überprüfung der Dokumente erheblich.
FiBuTRONIC bietet:
Finanzielle Autonomie und Kontrolle
FiBuTRONIC ermöglicht Unternehmen eine Buchhaltung in Echtzeit und bietet sofortige finanzielle Klarheit. Mit der KI-Technologie von FiBuTRONIC behalten Manager*innen einen rechtssicheren Überblick über ihre finanzielle Lage. Dies ermöglicht es Unternehmen, unabhängig von Steuerberatern zu agieren und ihre Finanzen autonom zu steuern.
FiBuTRONIC ermöglicht es, viele Buchhaltungsaufgaben in-house zu übernehmen und reduziert somit die Abhängigkeit von externen Steuerberatern. Die Nutzung von FiBuTRONIC bringt Unternehmen:
Automatisieren Sie jetzt Ihre Prozesse und erzielen nachhaltiges Wachstum
Nutzen Sie jetzt die Vorteile von FiBuTRONIC und optimieren Sie Ihre Rechnungsworkflows. Mit FiBuTRONIC können Sie Ihre Effizienz steigern, Kosten senken und Ihre Finanzen jederzeit im Griff behalten.
Buchen Sie sich jetzt einen für Sie passenden Termin für einen Demo-Call und überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen von FiBuTRONIC.
