Stellen Sie sich vor, Sie könnten die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens jederzeit genau im Blick behalten – ohne aufwendige Kosten für externe Beratung.
Bedenken Sie das Risiko, dass eine ungenaue BWA nicht nur zu finanziellen Fehlentscheidungen führen kann, sondern im schlimmsten Fall auch die Existenz Ihres Unternehmens gefährdet. Die Folgen einer solchen Fehleinschätzung können von Liquiditätsengpässen bis hin zur Insolvenz reichen.
Unsere fortschrittliche KI-basierte Software gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um eine präzise und aussagekräftige BWA selbst zu erstellen. Mit FiBuTRONIC sichern Sie sich nicht nur wertvolle Einblicke in die wirtschaftliche Lage Ihrer Firma, sondern sparen auch Kosten und gewinnen an Unabhängigkeit.
Das Wichtigste zusammengefasst
Herausforderungen bei der Erstellung einer BWA
Einmalige Lösungen mit FiBuTRONIC dank fortschrittlicher KI
In Anbetracht der Herausforderungen, die mit der BWA-Erstellung verbunden sind, bietet FiBuTRONIC eine einzigartige Lösung. Dieses fortschrittliche KI-basierte Tool ermöglicht es Unternehmen, ihre Handlungsfähigkeit zu steigern und erfolgreichere Entscheidungen zu treffen. FiBuTRONIC ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu sparen und gleichzeitig ihre Wirtschaftlichkeit massiv zu steigern, indem sie sich von Steuerberatern und Buchhaltungsabteilungen unabhängig machen.
FiBuTRONIC bietet auch ein zentrales Dashboard, über das Unternehmen ihre Finanzen stressfrei und in Echtzeit überwachen können. Dies erhöht nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern auch die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung. Mit FiBuTRONIC können Unternehmen:
Das zentrale Dashboard von FiBuTRONIC bietet Unternehmen eine stressfreie Möglichkeit, ihre Finanzen zu verwalten und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Grundlagen der BWA: Was Sie wissen müssen
Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, ist eine monatliche Übersicht aller Erträge und Kosten eines Unternehmens und dient als grundlegendes Instrument für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Unternehmensbereiche. Sie orientiert sich an der Gewinn- und Verlustrechnung des Jahresabschlusses und fasst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen sowie eine Übersicht über Umsätze und Kosten zusammen.
Als zentrales Controlling-Instrument liefert die BWA umfassende Daten, die für die Analyse der wirtschaftlichen Basisdaten und die Entscheidungsfindung im Unternehmen genutzt werden. Obwohl Unternehmen grundsätzlich in der Gestaltung ihrer BWA frei sind und es keine gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung gibt, ist es empfehlenswert, eine BWA anzufertigen, um die finanzielle Lage im Blick zu behalten.
Die Schritte zur Erstellung einer BWA
Der Prozess der Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung umfasst:
Das manuelle oder softwaregestützte Zusammenführen von Daten wie Umsatzerlöse, Bestandsveränderungen und aktivierten Eigenleistungen.
Das Sammeln von Daten.
Der Aufbau einer Struktur.
Die Interpretation von Kennzahlen.
Daten sammeln: Der erste Schritt zur BWA
Eine korrekte Finanzbuchhaltung und die Erfassung relevanter Finanzzahlen bilden die Grundlage für eine aussagekräftige BWA. Dazu gehören verschiedene Unternehmensdaten und Finanzzahlen, wie Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben.
Für eine individuelle BWA sollten unterjährige Buchungen, wie Darlehensannuitäten und Rechnungsabgrenzungsposten, in die monatliche BWA einfließen. So wird sichergestellt, dass die BWA eine genaue Darstellung der finanziellen Lage des Unternehmens bietet.
Struktur und Aufbau einer BWA
Die Struktur einer BWA folgt einem klar definierten Aufbau, der mit den Umsatzerlösen beginnt und aktiviertes Eigenkapital sowie Bestandsveränderungen umfasst, was zusammen die Gesamtleistung ergibt. Nach der Gesamtleistung wird der Material- und Wareneinsatz abgezogen, um den Rohertrag zu ermitteln.
Die Betriebsausgaben, wie Personalkosten, Raumkosten und Steuern, werden vom Rohertrag abgezogen, was zum Betriebsergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) führt. Die BWA schließt ab mit der Darstellung des Ergebnisses vor und nach Steuern, um den Nettogewinn oder -verlust auszuweisen. Unternehmen können eine eigene BWA-Struktur erstellen; jedoch werden häufig standardisierte Formate wie der DATEV-Standard verwendet, um die Interpretation durch externe Parteien zu erleichtern.
Kennzahlen richtig interpretieren
Die korrekte Interpretation der Kennzahlen in einer BWA ist entscheidend für die Beurteilung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Wichtige Kennzahlen in einer BWA sind:
Diese Kennzahlen geben Auskunft über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.
Verhältniszahlen, die in Prozentwerten dargestellt werden, verdeutlichen Anteile bestimmter Posten am Gesamtergebnis oder den Gesamtkosten und liefern wesentliche Einsichten in die Kostenkomposition und den Anteil des Gewinns. Die Bewegungsbilanzen und Liquiditätsübersichten in der BWA können zur Bewertung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens herangezogen werden.
Für eine realistische Beurteilung der Ertragslage und Unternehmensrentabilität sollten Ertragssteuern ausgeklammert werden, da sie externe Faktoren enthalten, die das Bild verzerren können.
BWA ohne Steuerberater? Vor- und Nachteile
Die eigenständige Erstellung einer BWA kann Kosten für die Erstellung durch einen externen Dienstleister, wie einen Steuerberater, einsparen, besonders wenn im Unternehmen bereits eine Buchhaltungspflicht besteht. Dies kann jedoch ein gewisses Maß an Fachwissen und Zeitinvestition erfordern.
Dennoch haben Unternehmer die Möglichkeit, die BWA eigenständig mithilfe einer Buchhaltungssoftware für ihr Unternehmen zu erstellen, ohne einen Steuerberater zu involvieren. Dies bietet ihnen mehr Kontrolle und Unabhängigkeit, kann aber auch Herausforderungen in Bezug auf Ressourcen und Fachkompetenz mit sich bringen.
FiBuTRONIC als Tool für die BWA-Erstellung
FiBuTRONIC ist eine KI-basierte Buchhaltungssoftware, die folgende Vorteile bietet:
FiBuTRONIC bietet:
Durch die Nutzung von FiBuTRONIC können Unternehmen ihre Finanzen effizienter verwalten und Kosten einsparen.
Individuelle Anpassung der BWA-Vorlage
Die Struktur einer BWA ist flexibel und kann an die spezifischen Informationsbedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Branchenspezifische Kostenposten wie beispielsweise Internetkosten im E-Commerce sollten bei der Anpassung der BWA-Vorlage individuell berücksichtigt werden, um die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu spiegeln.
Analyse und Nutzung der BWA für Unternehmensentscheidungen
Die BWA unterstützt bei der Nutzung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für fundierte Managemententscheidungen. Eine regelmäßige BWA-Analyse dient als Frühwarnsystem, um potenzielle Unternehmenskrisen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Die Auswertungen der BWA ermöglichen eine zeitnahe Reaktion auf Rentabilitätsprobleme und unterstützen somit strategische Entscheidungen. Die BWA wird auch außerhalb des Unternehmens für Bankgespräche und während der Erstellung von Businessplänen eingesetzt. Informationen aus der BWA beeinflussen bedeutende unternehmerische Entscheidungen wie Finanzierung und strategische Partnerschaften.
Digitalisierung der Buchführung mit FiBuTRONIC
FiBuTRONIC setzt auf maschinelles Lernen, um täglich verlässliche Zahlen für maximale Kontrolle und Klarheit zu liefern und Buchungsvorgänge von Belegen aus dem Archiv zu automatisieren. Die fortschrittlichen OCR-Technologien im FiBuTRONIC Archivmodul verwandeln eingescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Formate, was die Verarbeitung und Analyse von Finanzdaten genau und schnell macht.
FiBuTRONIC bietet:
Dies zeigt, wie die Digitalisierung der Buchführung mit FiBuTRONIC die Effizienz und Genauigkeit der BWA-Erstellung erhöht.
Die Geschichte hinter FiBuTRONIC
Die Geschichte von FiBuTRONIC begann vor 20 Jahren als interne Lösung für die Wirtschaftskanzlei Wollring Law. Kanzleigürnder Dr. Moritz Wollring erkannte, dass die traditionelle Buchhaltungsstruktur das Wachstum seiner Mandanten hemmte, weshalb er ihnen den Zugang zu FiBuTRONIC ermöglichte. Über die Jahre wurde eine KI-Software geschaffen, weiterentwickelt und verfeinert, um den Mandanten Zugang zu neuen technischen Möglichkeiten in ihren Finanzprozessen zu ermöglichen.
Der Erfolg dieser Software bei den Mandanten war so überzeugend, dass sie der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt wurde, um die deutsche Wirtschaft nachhaltig zu verändern. FiBuTRONIC ist das Ergebnis jahrelanger Arbeit und Innovation mit dem Ziel, die traditionelle Buchhaltungsstruktur zu überwinden und Unternehmen neue Möglichkeiten für ihre Finanzprozesse zu bieten.
So funktioniert unsere revolutionäre Software
FiBuTRONIC bietet maximale Klarheit, Effizienz und Zeitersparnis für das Finanzmanagement. Die Software ermöglicht das zentrale und autonome Management der Unternehmensfinanzen und bietet Klarheit, Sicherheit und Zeitersparnis für Buchhaltungsprozesse.
Mit FiBuTRONIC können Unternehmen ihre Finanzprozesse automatisieren, was zu weniger manuellen Eingaben und wiederkehrenden Prozessen führt. Dies bedeutet mehr Zeit für strategische Entscheidungsfindung und weniger Zeit für routinemäßige Buchhaltungsaufgaben.
Jetzt Ihre Prozesse automatisieren
Es ist an der Zeit, Ihre Prozesse zu automatisieren und von den Vorteilen der KI-basierten Buchhaltungssoftware FiBuTRONIC zu profitieren. Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin, um FiBuTRONIC in Aktion zu sehen. Erleben Sie, wie Sie Ihre Finanzprozesse vereinfachen, Kosten sparen und Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen optimieren können.
