Stellen Sie sich vor, Sie verlieren jeden Tag Geld, nur weil Ihre Rechnungsverarbeitung nicht automatisiert ist.
Verspätete Zahlungen, verpasste Skonti und unentdeckte Duplikate könnten Ihr Unternehmen in eine finanzielle Krise stürzen.
Doch FiBuTRONIC bietet Ihnen die ideale Lösung: Diese revolutionäre KI-basierte Software optimiert Ihre Rechnungsprozesse, spart Kosten und schützt Sie vor den fatalen Folgen ineffizienter Buchhaltung, indem alle Prozesse automatisiert werden.
Das Wichtigste im Überblick
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Definition und Vorteile
Automatisierte Rechnungsverarbeitung definiert jeden Schritt im Prozess von dem Rechnungseingang bis zur Finalisierung einer Rechnung, einschließlich der Rechnungsbearbeitung und der Verwaltung von Rechnungsdaten. Dies umfasst die verschiedenen Rechnungsprozesse, wie:
Aber warum ist das so wichtig? Nun, die Automatisierung dieser Prozesse kann zu einer signifikanten Reduktion von Bearbeitungszeiten führen und die Prozesssicherheit erhöhen.
Die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung sind vielfältig und wirken sich auf unterschiedliche Bereiche eines Unternehmens aus:
Zusätzlich gibt es weitere Vorteile, wie:
Probleme der alten Buchhaltung
FiBuTRONIC: Eine KI-basierte Lösung für die Rechnungsverarbeitung
FiBuTRONIC ist eine revolutionäre KI-basierte Buchhaltungs-Software, mit entwickelt von der Wirtschaftskanzlei Wollring Law als Antwort auf Mängel in der traditionellen Buchhaltung. Die Software bietet tagesaktuelle, rechtssichere Zahlen und ermöglicht eine zentrale sowie autonome Steuerung der Unternehmensfinanzen mit vollständiger Kontrolle über die Finanzprozesse.
FiBuTRONIC eignet sich besonders für bilanzierende Unternehmen und Wachstumsunternehmen, die einen hohen Buchungsaufwand haben und wirtschaftlich denken. Durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen trägt FiBuTRONIC wesentlich zur Fehlerminimierung und Effizienzsteigerung in der Rechnungsverarbeitung bei. Können Sie sich vorstellen, wie viel Zeit und Ressourcen Sie durch den Einsatz von FiBuTRONIC in Ihrer Finanzabteilung sparen können?
OCR-Tools und digitale Belegaufbewahrung
Ein Schlüsselmerkmal von FiBuTRONIC ist die Verwendung von OCR-Tools. OCR, oder Optical Character Recognition, ist eine Technologie, die gescannte Dokumente in durchsuchbare und editierbare Formate umwandelt. Dies ermöglicht eine effektive digitale Beleganalyse und fördert eine schnellere und genauere Rechnungsverarbeitung.
Das Modul ‘KI-Archiv’ von FiBuTRONIC bietet eine zukunftsgerichtete Dokumentenverwaltung, welche maximale Klarheit und Effizienz verspricht. Durch die digitale Belegaufbewahrung im FiBuTRONIC Archiv können alle Dokumente jederzeit und an einem Ort aufgerufen werden, ohne physische Aktenordner durchsuchen zu müssen. Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Belege sein könnte, wenn Sie die richtigen Dokumentenmanagement-Lösungen nutzen!
Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows
FiBuTRONIC geht jedoch über die reine Rechnungsverarbeitung hinaus. Das Workflow-Modul der Software automatisiert kritische Finanzprozesse, um die operative Effizienz zu erhöhen. FiBuTRONIC beinhaltet spezialisierte Module, welche wichtige Finanzabläufe von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung optimieren.
Die Automatisierung gewährt Echtzeit-Transparenz über alle Finanzströme und bietet Unternehmen somit die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ihre Finanzströme in Echtzeit überwachen und sofort auf Änderungen reagieren.
Durch die Automatisierung des Mahnprozesses mit FiBuTRONIC werden offene Posten effizient verwaltet und direkte Zahlungsaufforderungen erleichtert. So wird sichergestellt, dass keine unbezahlten Rechnungen übersehen werden und Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand ist.
Integration und Anpassung: Einbindung von FiBuTRONIC in bestehende Systeme
Ein weiterer Vorteil von FiBuTRONIC ist seine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme. Durch die Einführung von FiBuTRONIC können Unternehmen doppelte Dateneingaben vermeiden und den Prozess der Rechnungsverarbeitung beschleunigen. FiBuTRONIC lässt sich problemlos in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics NAV/D365 integrieren, um eine effiziente Rechnungsverarbeitung zu fördern.
Das Workflow-Management-Modul von FiBuTRONIC ermöglicht eine nahtlose Anpassung an spezifische Anforderungen des Unternehmens. Die Verwendung von FiBuTRONIC als einzige Softwareplattform für die Rechnungsautomatisierung reduziert zusätzlichen Konfigurations- und Supportaufwand.
Erfolgreiche Umsetzung der automatisierten Rechnungsverarbeitung
Die Implementierung einer automatisierten Lösung erfordert die Berücksichtigung sowohl finanzieller als auch nicht-finanzieller Vorteile, um den Gesamt-ROI zu berechnen. Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung ist eine Investition, die sich auf lange Sicht auszahlt.
Neben der direkten Kostenersparnis durch reduzierte Bearbeitungszeiten und erhöhte Effizienz, gibt es auch indirekte Vorteile wie verbesserte Lieferantenbeziehungen und höhere Kundenzufriedenheit. Durch die Konzentration auf Ausnahmefälle und Automatisierung von Standardprozessen kann bei der Rechnungsverarbeitung eine erhebliche Entlastung erzielt werden.
Geschichte hinter FiBuTRONIC
Die Geschichte von FiBuTRONIC begann vor 20 Jahren, ursprünglich als interne Lösung für die dynamisch wachsende Wirtschaftskanzlei Wollring Law. Durch langjährige Erfahrungen mit Klienten aus verschiedenen Branchen und in unterschiedlichen Entwicklungsstufen stellte der Gründer Dr. Moritz Wollring fest, dass traditionelle Buchhaltungsstandards ein Hemmnis für effiziente Betriebsführung und Weiterentwicklung darstellen.
Nach Jahren der kontinuierlichen Entwicklung entstand eine Software, die exakt auf die Anforderungen von Unternehmen und deren Teams zugeschnitten ist, Prozesse vereinfacht und signifikante Entlastung bietet. Mit Zugang zu Echtzeit-Finanzdaten können Unternehmen jetzt besser fundierte Entscheidungen treffen und Daten effizienter verarbeiten. Angesichts des herausragenden Erfolgs bei bestehenden Klienten entschied man sich, FiBuTRONIC allgemein zugänglich zu machen, um die Effizienz der deutschen Wirtschaft zu steigern, selbst auf Kosten möglicher Mandate für die Kanzlei.
Jetzt Ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren
FiBuTRONIC lässt keine Wünsche offen! Nutzen auch Sie jetzt die zahlreichen Chancen, die die Software Ihnen ermöglicht und vereinbaren Sie einen Termin für einen Demo-Call, bei dem wir Ihnen darlegen und zeigen, wie Sie FiBuTRONIC in Ihr Unternehmen integrieren können.
